Nos últimos anos, o bem-estar tornou-se uma prioridade para a maioria das empresas. Estudos demonstram que um ambiente de trabalho positivo, não só melhora a satisfação dos colaboradores, como também beneficia a organização. Um elemento fulcral desse bem-estar é o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, fator essencial para atrair e reter talento.
Esse equilíbrio refere-se à capacidade de uma pessoa gerir as suas responsabilidades profissionais sem negligenciar a sua vida pessoal, familiar e de lazer. É essencial para reduzir o stress, prevenir o esgotamento e melhorar a qualidade de vida em geral.
De acordo com os resultados de um relatório realizado, em Portugal 42% não aceitaria um emprego se este não oferecesse flexibilidade em relação horário de trabalho e 36% em relação ao local de trabalho. Perante esta realidade, surge a questão: como fomentar esse equilíbrio e transformá-lo numa vantagem para a empresa? Este guia prático fornece as respostas e apresenta ideias concretas para criar um ambiente de trabalho onde cada pessoa possa desenvolver-se plenamente.
· Compreender as necessidades dos colaboradores
Para promover um bom equilíbrio entre a vida laboral e pessoal, é essencial identificar as necessidades dos colaboradores da empresa, de forma a perceber quais os fatores que influenciam essa conciliação.
Identificar os fatores de desequilíbrio
Diversos fatores podem comprometer o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Vejamos alguns dos mais comuns:
- Carga de trabalho excessiva: Horas extras recorrentes, prazos apertados e pressão constante podem afetar o tempo dedicado à vida pessoal e familiar.
- Falta de flexibilidade: Horários rígidos, impossibilidade de teletrabalho e dificuldades para usufruir de folgas podem dificultar a conciliação entre obrigações profissionais e aspirações pessoais.
- Má organização do trabalho: Falta de clareza nos papéis, prioridades confusas e interrupções constantes podem gerar stress e frustração, tornando mais difícil separar a vida profissional da pessoal.
- Problemas de comunicação: A ausência de uma comunicação eficaz entre equipas e a falta de feedback podem afetar o desempenho, a motivação e criar conflitos internos.
- Problemas de comunicação: A ausência de uma comunicação eficaz entre equipas e a falta de feedback podem afetar o desempenho, a motivação e criar conflitos internos.
- Cultura corporativa tóxica: Competição excessiva, pressão para estar sempre disponível e falta de reconhecimento podem prejudicar seriamente o bem-estar e a saúde mental dos colaboradores.
- Eventos pessoais: Ocasiões como o nascimento de um filho, problemas de saúde ou responsabilidades familiares podem exigir maior flexibilidade laboral e atenção especial por parte da empresa.
Ferramentas de análise
Para compreender melhor as necessidades específicas dos colaboradores, podem ser utilizadas diversas ferramentas de recolha de informação:
- Inquéritos e questionários: Permitem avaliar a satisfação no trabalho, os níveis de stress e as dificuldades enfrentadas no dia a dia.
- Entrevistas individuais: Oferecem um espaço mais profundo para explorar as aspirações e preocupações de cada colaborador.
- Grupos de discussão: Ideais para recolher sugestões e ideias de melhoria.
- Análise de dados de RH: A análise de indicadores como taxas de absentismo, rotatividade de pessoal e pedidos de licença pode revelar problemas organizacionais.
- Definir regras claras: Estabelecer períodos nos quais não se devem enviar e-mails ou realizar chamadas profissionais.
- Consciencialização: Incentivar os colaboradores a não verificarem mensagens de trabalho à noite, aos fins de semana ou durante as férias.
- Utilização responsável da tecnologia: Implementar ferramentas que limitem notificações ou agendem e-mails para horários adequados.
- Inquéritos periódicos de satisfação.
- Avaliações de produtividade.
- Recolha de feedback dos colaboradores.
Compreender as necessidades dos colaboradores através destas ferramentas permite implementar medidas concretas e eficazes para melhorar a conciliação entre vida profissional e pessoal.
· Três ações para favorecer o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal
1. Oferecer modalidades de trabalho mais flexíveis
Existem muitas formas de melhorar a flexibilidade dos trabalhadores dentro da sua empresa, entre elas estão:
Por um lado, o horário flexível, que permite adaptar o horário em função das preferências pessoais de cada colaborador.
Outra alternativa é promover o teletrabalho, oferecendo a possibilidade de trabalhar à distância para reduzir os deslocamentos e melhorar a qualidade de vida.
Além disso, o trabalho a tempo parcial é uma opção para aqueles que pretendem reduzir as horas de trabalho para conseguir uma melhor conciliação.
Por último, podem ser aplicadas as semanas de trabalho de 4 dias, uma proposta que atrai cada vez mais empresas e que permite manter a produtividade, promovendo o bem-estar.
Embora a flexibilidade melhore a motivação e a retenção de talento, é necessário fornecer um enquadramento claro para garantir uma boa coordenação e evitar a sobrecarga de trabalho.
Caso de sucesso: A implementação da semana de quatro dias na Desigual trouxe inúmeros benefícios. Os colaboradores estão mais motivados e descansados, o que os torna mais eficientes. Mesmo com jornadas mais longas, a produtividade mantém-se graças a uma organização bem estruturada. Além disso, este modelo ajudou a atrair novos talentos e a fortalecer a atratividade da empresa. A marca já está a preparar alternativas para trabalhadores das lojas.
2. Implementar o direito à desconexão
O direito à desconexão é essencial para evitar a invasão da vida profissional sobre a pessoal. Incentiva os colaboradores a não responder a e-mails nem a trabalhar fora do horário estabelecido.
Para manter uma boa qualidade de vida profissional e pessoal, podem ser adotadas as seguintes práticas:
3. Apoiar a parentalidade
Conciliar trabalho e parentalidade é um desafio diário para muitos colaboradores. Segundo o relatório Parental Challenge:
↪ 66% dos pais afirmam ter dificuldades em conciliar trabalho e vida familiar.
↪ 41% acreditam que um melhor apoio nesta área melhora significativamente a perceção da empresa.
↪ 80% das mulheres já enfrentaram comentários sexistas relacionados com a maternidade, comparativamente a 59% dos homens no que diz respeito à paternidade.
Existem muitas soluções disponíveis para promover uma parentalidade mais tranquila no local de trabalho e melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e familiar. O Desafio Parental oferece um guia que reúne mais de 100 ações concretas, dois terços delas sem qualquer custo, para ajudar as empresas a apoiar melhor as famílias.
Os empregadores que investem na parentalidade, através de licenças parentais alargadas, creches na empresa ou horários flexíveis para os pais, contribuem significativamente para melhorar o equilíbrio entre a vida laboral e pessoal dos colaboradores.
· A importância da comunicação e da cultura corporativa
Para além destas medidas concretas, é fundamental promover uma cultura corporativa saudável.
Promover uma cultura corporativa saudável
A cultura corporativa desempenha um papel essencial no equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Um ambiente aberto e inclusivo, que valorize esse equilíbrio, cria um espaço onde os colaboradores se sentem ouvidos e apoiados. Para isso, as empresas devem incentivar o respeito pelos tempos de descanso e a autonomia dos colaboradores. A liderança tem um papel fundamental nesse processo, influenciando positivamente as práticas diárias.
Sensibilização da direção
É crucial sensibilizar a direção para essa nova visão do trabalho e, se necessário, fornecer formação sobre gestão de equipas focada na conciliação laboral e familiar. Estratégias como gestão do stress, escuta ativa e apoio às equipas podem ter um impacto positivo na produtividade e no compromisso dos colaboradores.
Avaliação das medidas implementadas
Criar indicadores de monitorização permite avaliar a eficácia das ações e ajustá-las conforme necessário. Isso pode ser feito através de:
Indicadores como redução do stress, absentismo, produtividade e retenção de talento ajudam a aperfeiçoar continuamente as políticas de conciliação.
Compreender as necessidades dos colaboradores e responder a elas com ações concretas é essencial para as empresas modernas. Horários flexíveis, direito à desconexão e apoio à parentalidade são medidas que melhoram o bem-estar dos colaboradores e o desempenho da empresa.
Na Gift Campaign, estamos a adaptar as nossas práticas para melhorar as condições laborais, implementando horários flexíveis, aumentando os dias de teletrabalho e promovendo melhorias contínuas para apoiar o desenvolvimento profissional. E na sua empresa, que iniciativas estão a ser adotadas para reforçar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional?