Num mundo em que a segurança e o acesso aos dados são de uma importância vital, o armazenamento percorreu um enorme caminho. Desde as disquetes até às pens USB e servidores na nuvem, existem muitas opções. Porém, a pergunta sobre a segurança e a proteção de dados continua a ser relevante. Aqui é onde entram em jogo as pens USB. Apesar das vantagens da nuvem, as pens USB oferecem uma valiosa opção, especialmente para quem dá a máxima prioridade à segurança dos dados.
Neste artigo vamos comparar estes dois métodos de armazenamento para avaliar qual deles é mais seguro e eficaz com os nossos dados e explicaremos em detalhe porque é que as pens USB continuam a ser relevantes no panorama tecnológico atual.
· O que é a nuvem?
O termo “cloud” provém do inglês e significa “nuvem”, sendo uma abreviatura de “cloud storage”. Trata-se de um serviço de armazenamento de dados em servidores externos. Os documentos, imagens e vídeos são transferidos pela internet e armazenados nos servidores dos prestadores de serviços. Esta transferência pode ser efetuada a partir de computadores, tablets ou smartphones. Hoje em dia, muitas fotos e vídeos são criados com smartphones, o que significa que a capacidade interna de armazenamento do dispositivo se pode esgotar rapidamente. Por esta razão, a nuvem oferece uma forma cómoda de transferir dados desde qualquer lugar com acesso à internet e libertar a memória de qualquer dispositivo de uma forma rápida e segura.
A ideia básica da nuvem existe desde os anos 60 e foi sendo desenvolvida com a passagem dos anos. O Instituto de Investigação GMD, agora conhecido como Instituto Fraunhofer, desempenhou um papel crucial em 1995, quando introduziu um sistema que permitia aos utilizadores carregarem e partilharem dados online. Com a difusão da internet, a ideia da nuvem ganhou popularidade. Em 2007, a Dropbox tornou possível partilhar dados através da nuvem, seguida pela Google em 2012 com o Google Drive, que oferece 15 GB de armazenamento grátis. Estes passos representaram grandes avanços na acessibilidade dos dados através da nuvem.
· O que é uma pen USB?
Tal como mencionámos no artigo anterior, a origem da pen USB remonta a 1995, quando foi introduzida como meio de armazenamento portátil que permitia guardar uma ampla gama de dados e documentos digitais. Graças ao seu tamanho compacto, é fácil de transportar e pode ligar-se sem problemas a computadores fixos e portáteis. Com o passar do tempo, não só aumentou consideravelmente a capacidade de armazenamento como também a velocidade de transferência de dados. Além disso, vale a pena destacar a sua funcionalidade “plug and play”, que garante a compatibilidade com diversos sistemas operativos. Isto permite reconhecer sem problemas o dispositivo como um armazenamento externo e proporciona acesso direto aos dados armazenados. Deste modo, a troca de dados é extremamente eficiente e fácil de usar.
· Vantagens das pens USB em comparação com a nuvem
Como vimos anteriormente, a nuvem permite armazenar grandes quantidades de dados de maneira conveniente desde um portátil ou smartphone num servidor externo hospedado por um prestador de serviços. Por outro lado, a pen USB é um meio físico com uma capacidade de armazenamento limitada. À primeira vista, a nuvem parece superior à unidade USB, já que oferece enormes possibilidades de armazenamento e permite guardar imagens, vídeos e outros dados digitais sem depender de um meio físico.
Não obstante, a pen USB tem algumas vantagens que são de grande importância para o tratamento seguro de dados:
- Acesso direto aos dados: com a nuvem é utilizado o serviço de terceiros e depende deles. Com a pen USB, tem acesso a qualquer hora e é independente doutrem. Tem controlo completo sobre os próprios dados e estes não são entregues a terceiros.
- Portabilidade: os dados podem ser transportados fisicamente de maneira segura com a pen USB e, para além disso, estão sempre à mão, o que proporciona segurança e proteção. Inclusive, podem ser protegidos com palavras-passe para ficar mais tranquilo quando se trata de ficheiros sensíveis.
- Independência de terceiros: ao armazenar dados na nuvem, deve escolher primeiro um prestador serviços e aceitar os seus termos de uso. Ao abrir uma conta são recolhidos dados pessoais como o nome e número de telemóvel. Os dados são copiados, analisados e, nalguns casos, utilizados. Especialmente com prestadores de serviços dos Estados Unidos como a Amazon e a Google, pode ser aplicada regulamentação de privacidade diferente em comparação com a Europa. Em contrapartida, com a pen USB os dados permanecem 100% nas suas mãos e decide com quem os partilha. Por outro lado, se o prestador de serviços na nuvem abrir falência, existe o risco de perder acesso aos seus dados.
- Segurança e privacidade de dados: ao utilizar a nuvem é usado o armazenamento de um prestador de serviços externo, ou seja, um disco duro externo na internet. Os dados podem ser alvo de ataques por cibercriminosos, pelo que é desaconselhado armazenar informação sensível como dados bancários ou palavras-passe na nuvem. Contudo, ao encriptar a pen USB, os dados estão protegidos e podem ser transferidos fisicamente de um computador para outro através deste meio. A decisão de quem tem acesso aos dados e quando é sua e só sua.
- Uso sem ligação à internet: não necessita de internet para aceder aos dados ou os guardar. Especialmente em áreas onde a internet é instável e pouco desenvolvida, as pens USB superam claramente a nuvem.
- Sem custos mensais: muitos fornecedores de serviços na nuvem cobram uma tarifa mensal pelo uso. Caso não utilize o serviço regularmente, apenas investe uma vez na compra da pen USB. Depois disso, usá-la é gratuito.
- Transferência de dados mais rápida: a transferência de dados através de pens USB geralmente é mais rápida do que através da internet. Esta diferença é mais relevante especialmente quando se trabalha com um grande volume de dados.
A pen USB oferece muitas vantagens, pelo que este meio de armazenamento continua a ser muito utilizado e proporciona controlo sobre os dados, sendo possível decidir com quem se deseja partilhá-los. Visto que o uso da nuvem implica entregar os dados a terceiros, especialmente no caso de dados internos muito sensíveis das empresas, é recomendável armazená-los em meios de armazenamento proprietários da empresa e também que estes estejam protegidos com palavras-passe. É por esta razão que se recomenda vivamente entregar a todos os colaboradores uma pendrive para que a possam utilizar no seu dia a dia e ter sempre disponíveis os ficheiros básicos com os quais desenvolvem a sua atividade profissional. Se esta opção for do seu interesse, pode dar uma olhadela às nossas pens USB personalizadas.
Quais são as suas experiências com estes dois meios? Utiliza recorrentemente a nuvem? Partilhe as suas experiências connosco e deixe um comentário. Queremos saber a sua opinião!