Está a pensar organizar uma viagem de empresa? Faz muito bem! Seja um seminário, viagem de recompensa ou atividades de team building, estes eventos irão desenvolver as competências pessoais e profissionais dos seus colaboradores e muito mais… Entre momentos de relaxamento e atividades, os seus empregados criarão laços, reforçando a coesão entre as equipas. Eles voltarão ao trabalho muito motivados! Graças ao nosso guia, determine que tipo de viagem escolher. Posteriormente, siga os nossos 5 passos para organizá-la nas melhores condições. Seguindo os nossos conselhos, passará dias inesquecíveis com a sua equipa.
· Porque deve organizar uma viagem de empresa?
Uma viagem de empresa apresenta inúmeras vantagens. Seja congressos, encontros anuais ou atividades de team building, estes tornaram-se essenciais no mundo profissional. Ao reunir os seus colaboradores num ambiente diferente, favorece a criação de laços sólidos, reforça o espírito de equipa e melhora significativamente a coesão dentro da sua empresa. Estas experiências positivas têm também um impacto importante na motivação, criatividade e fidelidade dos seus colaboradores.
Entre desenvolvimento pessoal e profissional, são muito mais do que simples momentos de lazer. Constituem um fator essencial para uma cultura empresarial positiva e forte.
De facto, permitem apoiar a coesão da equipa e reforçar a motivação dos seus colaboradores através de atividades externas ao mundo profissional. Além disso, possibilitam o desenvolvimento de novas competências profissionais através da organização de seminários, workshops e conferências. Os seus funcionários poderão assim formar-se e aperfeiçoar-se. Desta forma, estará a investir no capital humano e reforça a atratividade da empresa.
Aqui estão os principais objetivos de uma viagem de empresa:
- Melhorar a comunicação: o ambiente diferente privilegia as trocas e discussões informais;
- Reforçar a motivação: os seus colaboradores sentem-se valorizados e comprometidos com o sucesso da organização;
- Aumentar a criatividade: a mudança de ambiente estimula a imaginação e dinamiza o surgimento de novas ideias;
- Melhorar a performance: as suas equipas ficam mais coesas e eficientes;
- Fortalecer a imagem de marca da sua empresa: uma viagem de seminário bem organizada contribui para reforçar a atratividade da sua empresa como empregador.
Para reforçar o sentimento de equipa, não hesite em distribuir aos participantes uma t-shirt ou um boné personalizado. Pense também em oferecer-lhes brindes de viagem personalizados com o seu logótipo para tornar a estadia mais confortável e inesquecível.
· Os diferentes tipos de viagem para empresas
As viagens empresariais são extremamente variadas e podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada empresa, seja uma multinacional com centenas de colaboradores ou uma PME de menor dimensão. Desde seminários à beira-mar, com atividades náuticas e noites animadas, até retiros nas montanhas focados no bem-estar e na coesão da equipa, as possibilidades são inúmeras. Então, como escolher? Siga o nosso guia.
A Viagem Seminário: equilíbrio entre profissionalismo e prazer
A viagem seminário é muito mais do que uma simples reunião de empresa. É um evento que permite combinar eficazmente os aspetos profissionais e pessoais. De facto, oferece um ambiente propício para:
- Reflexão Estratégica: Longe do escritório, os participantes podem abordar os desafios da empresa com uma nova perspetiva. As reuniões e os workshops permitem definir novos objetivos e implementar novas estratégias;
- Reforço da Coesão: As atividades lúdicas e os momentos de partilha contribuem para fortalecer os laços entre os colaboradores. Favorecem a comunicação e um espírito de equipa sólido;
- Desenvolvimento Pessoal e Profissional: Muitos seminários oferecem workshops de formação, conferências ou atividades de team-building que permitem aos participantes adquirir novas competências e desenvolver o seu potencial;
- Relaxamento e Bem-Estar: Os momentos de lazer, as atividades desportivas e culturais são igualmente importantes. Permitem que os participantes se revitalizem e aproveitem um momento de merecido descanso.
A Viagem de Recompensa: agradecer e motivar os seus colaboradores
A viagem de recompensa é uma ferramenta de motivação particularmente eficaz para as empresas. Permite agradecer aos colaboradores pelo seu empenho e performance, desenvolvendo assim:
- Sentimento de reconhecimento: é a oportunidade de mostrar que o seu trabalho é valorizado;
- Motivação: uma viagem de recompensa é uma fonte de inspiração e motivação para alcançar novos objetivos;
- Coesão de equipa: as atividades propostas favorecem as trocas e fortalecem os laços entre os colaboradores, sejam eles do mesmo departamento ou não;
- Fidelização: uma viagem de recompensa contribui para melhorar o sentimento de pertença à empresa e reduzir a rotatividade. Os seus melhores elementos, tendo provado a sua eficácia, valorizarão esta viagem e serão mais fiéis à sua empresa.
A Viagem de Team-Building: espírito de equipa e motivação
A viagem de team-building é uma experiência única que visa reforçar a coesão dentro de uma mesma equipa. Favorece as trocas e estimula a motivação. Ao sair do ambiente profissional habitual, os participantes têm a oportunidade de se descobrir sob uma nova perspetiva. Além disso, desenvolvem novas competências e reforçam o seu sentimento de pertença à empresa.
Os objetivos de uma viagem de team-building:
- União da equipa: partilham experiências comuns e superam desafios juntos, criando assim um sentimento de união;
- Melhorar a comunicação: as atividades permitem que os participantes se conheçam melhor;
- Desenvolver a confiança: ao trabalharem juntos para alcançar um objetivo comum, os seus colaboradores aprendem a confiar uns nos outros e a apoiar-se mutuamente;
- Estimular a criatividade: os projetos lúdicos e originais encorajam os participantes a sair da sua zona de conforto e a encontrar soluções inovadoras.
· As 7 etapas essenciais para preparar a sua viagem de empresa
Aqui estão os nossos 7 conselhos para organizar a viagem de empresa ideal (e evitar passar por uma agência especializada!).
1 – Defina os seus objetivos: por que fazer esta viagem?
Faça a si mesmo diversas perguntas para saber o que pretende obter desta viagem. Assim, poderá organizá-la mais facilmente. Pergunte-se se pretende:
- Fortalecer os laços entre os diferentes departamentos?
- Criar coesão dentro de uma mesma equipa?
- Fidelizar clientes?
- Motivar os comerciais?
- Agradecer aos seus funcionários pelo trabalho realizado?
- Etc…
2 – Determine o número de viajantes
Ao responder a estas perguntas, poderá escolher quem convidar para esta viagem. Será toda a empresa, apenas um departamento, ou os seus melhores clientes?
Verifique, em seguida, a disponibilidade de cada um para saber exatamente quantas pessoas estarão presentes. Desta forma, poderá estabelecer um orçamento, escolher o destino e as atividades.
3 – Encontre o destino ideal
Está na hora de escolher o local da sua viagem. Pense num lugar que será apreciado pelo maior número de pessoas. Para isso, realize uma sondagem com 3 locais selecionados previamente. Desta forma, saberá qual o local preferido pela maioria.
Para escolher os destinos potenciais, baseie-se no seu orçamento e no tempo de estadia. Verifique bem a meteorologia para o período desejado e informe-se também sobre a segurança, vistos, necessidades de vacinas, etc.
Alguns exemplos de destinos populares:
- Ilhas: Córsega, Ibiza, Maiorca, Malta, Sardenha, etc.
- Cidades dinâmicas: Nova Iorque, Barcelona, Londres, Berlim, Praga, etc.
- Destinos naturais: Alpes, Pirenéus, Serra da Estrela, etc.
4- Escolha o meio de transporte
De acordo com o destino escolhido e o seu orçamento, deverá escolher o meio de transporte:
- É possível ir de comboio ou autocarro?
- O avião é o meio mais rápido e económico?
- Pode alugar carros?
Informe-se sobre o transporte para ir da estação de comboios ou do aeroporto até ao alojamento e verifique também se é possível deslocar-se facilmente no local onde ficará hospedado. Além disso, reserve com antecedência os transportes e deslocações para obter o melhor preço.
Para a viagem, ofereça um kit de viagem personalizado com o seu logótipo, incluindo uma almofada de veludo, uma máscara e tampões de ouvidos.
5- Alugue o alojamento adequado
Encontre um alojamento de acordo com o seu orçamento e o número de pessoas. Pergunte-se:
- É mais prático alugar uma grande casa?
- Quartos num hotel?
- Reservar apart-hotéis?
Pode fazer as reservas online do seu local de estadia com antecedência para beneficiar dos melhores preços.
6- Organize as refeições
Se escolher um hotel, verifique se existe uma opção de meia pensão. Caso contrário, reserve restaurantes próximos. Pode também atribuir um orçamento a cada pessoa para que possam comer mais livremente no restaurante da sua escolha ou fazer compras. Pode ainda recorrer a um serviço de catering ou de cozinha ao domicílio.
7- Planeie as atividades
Agora que já planeou toda a logística, é hora de planear as atividades no local. Lembre-se de que são férias onde os seus funcionários não trabalham nas suas tarefas habituais. No entanto, terão um impacto positivo na produção dos meses seguintes.
Deixmos-lhe aqui alguns exemplos de atividades que poderá adaptar à sua equipa:
- De relaxamento: praia, spa, golfe, etc. Os seus convidados devem poder ter momentos de descontração entre si;
- Lúdicas e criativas: olimpíadas, caça ao tesouro, festas temáticas, aulas de culinária, de pintura, etc. Estes jogos permitem desenvolver o espírito de equipa, a comunicação e a resolução de problemas e ainda estimulam a imaginação e a criatividade dos participantes;
- Visitas culturais: museus, monumentos, sítios históricos, etc. Estas visitas permitem descobrir novos horizontes e partilhar momentos de cultura em conjunto;
- Desportivas: vela, mergulho, rafting, caminhadas, desportos náuticos, percursos de aventura, etc. Permitem gastar energia e descontrair. Além disso, reforçam a coesão.
Atenção: para as atividades ao ar livre, tenha um plano de contingência em caso de mau tempo.
· Conclusão
Em resumo, as viagens de negócios são muito mais do que um simples momento de relaxamento. Representam um investimento estratégico para qualquer empresa. Ao reforçar a coesão da equipa, estimular a criatividade e melhorar a satisfação dos colaboradores, essas viagens contribuem para um melhor desempenho global. Portanto, não hesite em oferecer às suas equipas experiências memoráveis com uma viagem à sua medida que ficará marcada nas suas memórias!