Merchandising para festivais

Nem todos os produtos promocionais têm o mesmo efeito num festival. Os que melhor funcionam são, geralmente, aqueles que o público utiliza durante o evento e que, além disso, guarda posteriormente como recordação. Alguns dos artigos que geram maior visibilidade são:

• Pulseiras de tecido personalizadas: são muito utilizadas para controlo de acessos, mas também se tornam numa lembrança que muitas pessoas guardam durante meses.
• Copos reutilizáveis: além de úteis durante o evento, ajudam a reforçar a imagem de marca e costumam ser reutilizados depois.
• Bonés e chapéus: especialmente recomendados em festivais de verão, pois oferecem proteção contra o sol e tornam o logótipo visível durante horas.
• Leques e óculos de sol: dois dos brindes mais valorizados em dias de calor, por responderem a uma necessidade imediata dos participantes. São frequentemente dos produtos mais procurados em festivais de verão.
• Garrafas reutilizáveis: muito úteis em concertos e festivais ao ar livre, sobretudo quando existem pontos de água ou estações de enchimento. Proporcionam conforto ao participante e garantem elevada visibilidade da marca ao longo de todo o evento, sendo também reutilizadas posteriormente.
• Mochilas de tecido personalizadas: facilitam o transporte de objetos pessoais e permitem prolongar a visibilidade da marca para além do festival.
• Lanyards e credenciais: essenciais para identificar staff, artistas ou acessos a zonas VIP.

Dependendo do tipo de evento, pode também ser vantajoso apostar em artigos menos comuns, como power banks, capas impermeáveis para telemóvel ou impermeáveis personalizados, especialmente em festivais com vários dias de duração.

Antes de escolher os produtos, é importante considerar vários fatores-chave. Por um lado, deve ser tido em conta o número previsto de participantes, uma vez que isso permite calcular melhor as quantidades necessárias e evitar tanto a falta de artigos como o excesso, que pode facilmente resultar em desperdício.

Também é relevante considerar a duração do evento. Em festivais de um só dia, tendem a funcionar melhor brindes rápidos e económicos, enquanto em eventos de vários dias pode fazer mais sentido apostar em produtos reutilizáveis ou de maior valor.

Além disso, as condições meteorológicas previstas influenciam bastante a escolha do merchandising. Se o festival decorrer no verão, é aconselhável dar prioridade a leques, bonés, óculos de sol ou garrafas reutilizáveis. Caso exista possibilidade de chuva, é recomendável incluir impermeáveis ou capas impermeáveis para telemóvel.

Outro aspeto essencial é o tempo de produção. O ideal é realizar a encomenda com várias semanas de antecedência, permitindo rever a amostra virtual, confirmar o design e evitar imprevistos de última hora.

Importa também definir o tipo de personalização mais adequado. Para produtos têxteis que serão utilizados durante várias horas ao ar livre, recomenda-se optar por técnicas resistentes como a serigrafia ou o bordado.

Por fim, deve estar claro qual será a finalidade de cada artigo. Alguns produtos podem ser utilizados para controlo de acessos, outros para promover patrocinadores, identificar o staff, vender merchandising oficial ou serem oferecidos como recordação aos participantes.

Como recomendação adicional, é aconselhável prever sempre uma quantidade extra de produtos, especialmente nos artigos com maior procura, como pulseiras, copos ou leques.

Uma das decisões mais comuns na organização de um evento é definir que artigos serão distribuídos gratuitamente e quais farão parte do merchandising oficial para venda.

De modo geral, os produtos mais económicos e de utilidade imediata tendem a funcionar melhor como oferta. É o caso das pulseiras, leques, copos reutilizáveis, óculos de sol ou lanyards personalizados, pois contribuem para melhorar a experiência dos participantes durante o evento.

Por outro lado, artigos com maior valor percebido, como t-shirts com logótipo, sweatshirts, bolsas a tiracolo, garrafas reutilizáveis ou sacos, costumam ser mais adequados para venda.

Assim, uma estratégia bastante comum consiste em oferecer produtos úteis de baixo custo e reservar os artigos de maior valor para a loja oficial do evento. Desta forma, melhora-se a experiência do público e, simultaneamente, cria-se uma fonte adicional de receita.